Näytteilleasettajan opas

• Päivitä yritysprofiilisi eMessukeskuksessa 2.12.2026 mennessä.
• Tarkista näkyvyysnimi viimeistään 3.1.2027 mennessä.
• Jos olet tilannut tai osastoosi kuuluu graafisia tuotteita, muistathan toimittaa tarvittavat aineistot osoitteeseen graphics@messukeskus.com viimeistään 3.1.2027. Avaa tästä aineisto-ohjeet (FI/EN).
• Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com  18.11.2026 mennessä.  Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä. 
• Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään 18.12.2026. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen. Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan. Tässä tapahtumassa alanäytteilleasettajien rekisteröintimaksu on 700 € + alv.
• Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet. Kun teet tilaukset ajoissa, saat tuotteet edullisemmin. Säästä ja tilaa ennakkoon!
  • 28.12.2026 hinnat nousevat 20 %
  • 12.1.2027 hinnat nousevat 50 %
  • 26.1.2027 hinnat nousevat 100 %

Ti 2.2. klo 9–17 
Ke 3.2. klo 9–16 

Yleisösisäänkäynti avataan pääsääntöisesti puoli tuntia ennen tapahtuman avautumista ja suljetaan puoli tuntia tapahtuman sulkeutumisen jälkeen.

Osaston rakentaminen: 1.2.2027 klo 11-23.
Valmisosastoja pääsee sisustamaan klo 14 lähtien.

Huolto-ovi 4.2., 5.5, 5.6, 3.6
Autolla ajo hallissa päättyy klo 18.

Tutustu rakennusohjeisiin, rakennus- ja purkuaikatauluihin ja sisäänkäynteihin ennakkoon alla olevasta linkistä.

Lisärakennusaika

Tarjoamme näytteilleasettajille mahdollisuuden lisärakennusaikaan tapahtumaa edeltävänä viikonloppuna lisämaksusta. Lisärakennusaika mahdollistaa osaston rakentamisen joustavasti ennen varsinaisen rakennuspäivän alkua maanantaina.

Mikäli tarvitset lisätietoja lisärakennusajasta, olethan yhteydessä:
osastopalvelut@messukeskus.com

eMessukeskuksessa voit muun muassa hoitaa kaikki messuosallistumiseesi liittyvät tilaukset, kutsua asiakkaita tapahtumiin, lähettää kulkulupia osastonne henkilökunnalle, päivittää yritysprofiiliasi ja ilmoittaa osasto-ohjelmasta.

Ilmoita yhteisosastollenne tulevat alanäytteilleasettajat eMessukeskuksen kautta kohdassa Alanäytteilleasettajat viimeistään 18.12.2026. Alanäytteilleasettajat saavat oman yrityskohtaisen tilin ja omat tunnukset eMessukeskukseen. eMessukeskuksen tunnuksilla alanäytteilleasettajat pääsevät myös muokkaamaan yritysprofiilia (päivittämään näkyvyysnimen, lataamaan logon yms.) kohdassa Päivitä yritysprofiilisi.

Alanäytteilleasettaja saa kaksi maksutonta kulkulupaa.

Alanäytteilleasettajista veloitetaan rekisteröintimaksu tapahtumakohtaisten osallistumisehtojen mukaan. Tässä tapahtumassa alanäytteilleasettajien rekisteröintimaksu on 700€ + alv.

Tarkista laskutustiedot tilausvahvistuksesta ja ilmoita mahdolliset korjaukset osoitteeseen yrityspalvelu@messukeskus.com 18.11.2026 mennessä. Huomioi, että laskun lähetyksen jälkeen tehtävistä muutoksista laskutustietoihin veloitetaan erillinen laskutuslisä.

Näytteilleasettajat, jotka ovat ostaneet neliöitä SecD-Dayhin saavat yhden maksuttoman lipun tapahtuman iltajuhlaan. Yritys voi hakea kulkupassilla yhden maksuttoman lipun rakennuspäivänä tai tapahtumapäivänä  SecD-Dayn messutoimistosta, joka sijaitsee hallin 4 infopisteellä.

Ajankohta: 2.2.2027 klo 16.30 alkaen
Osoite: Messukeskus kokoussiipi (Valo), Messuaukio 1, 00520 Helsinki
Kohderyhmä: Tilaisuus on suunnattu vain näytteilleasettajille
Pukukoodi: Business
Lippu: 180€ + alv

Majoitu mukavasti tapahtuman aikana Messukeskuksen yhteydessä sijaitsevassa Holiday Inn Helsinki – Expo -hotellissa. Näytteilleasettajana saat huoneesi erikoishintaan, 11 prosentin alennuksella päivän hinnasta!
Tee huonevaraus ajoissa, sillä hotelli on erittäin suosittu tapahtumien aikaan!

Tuntemiamme huijariluetteloita ovat esimerkiksi:

ExpoGuide, The FAIR Guide, UTP Digital Directories (fairguide.com), (Construct Data Publishers Verlas AG), Euro Business Guide, Eu company Directory European City Guide, The Millennium Guide, The European Internet Guide, The International Fax Directory or IT&T fax directory Europa-Club & World Travel Register, 1st European City Guid,e The Tour and Travel Guide, Verlag Fax Directory, Classified Telefax Pages cdnet.at

Yritykset tarjoavat maksullista näkyvyyttä monille näytteilleasettajillemme ulkomaisissa näytteilleasettajaluetteloissa ja usein lähettänyt mukana myös esitäytetyn luettelotietolomakkeen. Messujärjestäjien kansainvälinen liitto UFI on ryhtynyt vastatoimiin, pyrkii estämään näiden yritysten toiminnan juridisin keinoin ja varoittaa jäsenyrityksiään luettelohuijareista. Monien maiden messujärjestäjät (mukana myös Messukeskus) ovat julkaisseet nettisivuillaan toimintaohjeita katteettoman rahastuksen kohteiksi joutuneille.

Messukeskuksella ei ole mitään tekemistä tämän yrityksen ja luettelon kanssa, eikä tiedossamme ole, mitä etua tai näkyvyyttä kyseinen luettelo voisi yritykselle tuoda. Paras tapa varmistua luettelon oikeellisuudesta on jatkossa aina varmistaa asia messujärjestäjältä.

TOIMI NÄIN:

Jos et jatkossa ole varma, onko kyseessä omaan messuosallistumiseesi liittyvä luettelotietopyyntö, ota yhteys yhteyshenkilöösi Messukeskuksessa.

Jos olet jo vastannut tällaiseen huijareiden tietopyyntöön ja olet saanut laskun, älä maksa laskua. Voit lähettää laskun lähettäjälle viestin, että et aio maksaa laskua. Enempää näihin laskuihin ja karhuihin ei kannata reagoida. Käytännössä ulkomaisilla huijarifirmoilla ei ole eväitä katteettomista palveluistaan laskuttamiensa summien perintään.

Kaikki tapahtumassa mukana olevat näytteilleasettajat julkaistaan tapahtuman nettisivuilla.

Listaan päivittyy se yrityksen nimi, jonka olette ilmoittaneet myyntipäällikölle vahvistaessanne osallistumisen tapahtumaan. Jos haluatte muuttaa näkyvyysnimeä, voi sen helposti käydä muuttamassa eMessukeskuksen kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi.  

Näkyvyysnimen lisäksi listan yhteyteen on helppo ladata mm. yrityksen logo, ohjaus yrityksen sivuille ja muuta tietoa mitä yritys haluaa kertoa tapahtuman kävijöille (videoita/kuvia). Täytättehän siis kaikki tarvittavat tiedot yrityksestänne viimeistään 30.12.2026 jotta kävijät pääsevät ajoissa tutustumaan tapahtumassa mukana oleviin yrityksiin. Tiedot on helposti päivitettävissä eMessukeskuksen kautta kohdasta Markkinoi osallistumistasi. 

Hyödynnä tapahtuman logot ja bannerit omissa markkinointikanavissasi!

Muista kertoa osallistumisestasi ja messuilla esillä olevista uutuuksistasi omissa markkinointi- ja viestintäkanavissasi kuten somessa. Voit käyttää tapahtuman logoja, bannereita ja kuvia markkinoidaksesi tapahtumaosallistumistasi. 

Muista kontaktoida toimittajia ja kutsua heitä osastollesi. Ilmoita lehdistötilaisuudet ja julkaise tiedotteet eMessukeskuksen kautta kohdassa Markkinoi osallistumistasi.

Tapahtumaan osallistuu runsaasti mediaa. Kerro meille, jos osastollasi on uutuuksia, esiintyjiä, ohjelmaa, mediaa kiinnostavaa sisältöä tai tiedotustilaisuuksia. Näin vältytään päällekkäisiltä tilaisuuksilta. Markkinoinnista ja viestinnästä vastaa Aleksi Kasari, puh. +358 40 158 2138, sähköposti: aleksi.kasari@messukeskus.com

Tapahtumassa on käytössä sähköinen, ilmainen eKutsu, joka mahdollistaa kutsun lähettämisen kerralla vaikka sadoille asiakkaille. Sähköiseen kutsuun voi liittää oman tervehdyksen sekä yrityksen kuvia. Löydät eKutsu-työkalun ja ohjeet näytteilleasettajien eMessukeskus-palvelusta kohdasta Lähetä eKutsuja ammattilaisille.

Osallistumiseen sisältyy tietty määrä maksuttomia kutsuja ja ylimenevän kutsun hinta on 50 € + alv.

6-10m2: 10 eKutsua
12-21m2:  20 eKutsua
24-36m2:  30 eKutsua
40-50m2:  40 eKutsua
yli 50m2:  50 eKutsua

Huom! Kansainvälisien ammattilaisvieraiden kutsuminen ei vähennä e-lippukiintiötä.

Tietoa viranomaisten kutsumisesta:
Mikäli kutsut paikan päälle viranomaisia, on tapahtumaan ilmoittautuminen heille automaattisesti ilmaista. Pakettiinne kuuluvia eKutsuja ei tarvitse käyttää heidän kutsumiseensa. Viranomaisille voitte jakaa alla olevan maksuttoman rekisteröintilinkin.

Voit lähettää kulkuluvat kätevästi messutiimisi jäsenien sähköpostiin tai matkapuhelimeen eMessukeskuksen kautta. Lähetä kulkulupia -työkalu avautuu eMessukeskukseen marraskuussa 2026.

Tapahtumapassi
Tapahtumassa on käytössä passi, jotka tulostetaan tapahtuman sisäänkäynnillä. Saat sähköpostiin vahvistusviestin, jossa olevaa QR-koodia näyttämällä saat tulostettua passin sisäänkäynnillä tai Messutoimistossa. Saat paikan päältä passiin myös kaulanauhan. Jokaisella näytteilleasettajalle tulee olla tulostettu passi kaulassa. Otathan mukaasi myös kuvallisen henkilötodistuksen, tarkistamme kaikilta tapahtumaan saapuvilta henkilötodistuksen (ajokortti, passi, kuvallinen henkilökortti).

Voit luoda tarvitsemasi määrän kulkulupia. Huomioi kuitenkin, että osastoon sisältyvän määrän yli lähetetyt näytteilleasettajan kulkuluvat ovat maksullisia. Hinta: 50 euroa / kpl + alv. Rakentajan kulkulupa on maksuton.

Osastoon sisältyy kulkulupia seuraavasti: 

• 6-10m2 5 kulkulupaa
• 12-21m2 10 kulkulupaa
• 24-36m2 15 kulkulupaa
• 40-50m2 20 kulkulupaa
• yli 50m2 26 kulkulupaa
• Alanäytteilleasettaja saa kaksi maksutonta kulkulupaa. 

Näytteilleasettajan kulkulupa on osaston messuaikaista henkilökuntaa varten. Lupa on henkilökohtainen ja voimassa messujen rakennus-, tapahtuma- ja purkuaikoina. Kulkulupa on pidettävä esillä tapahtuman aikana ja se oikeuttaa sisäänpääsyyn näytteilleasettajien taukotilaan.

Rakentajan kulkulupa on voimassa messujen rakennus- ja purkuaikoina.  

Sähköisen kulkuluvan lähettämisohjeet

Alle 20 m²:n näyttelyosastoihin edellytetään tapahtuman virallisen osastopaketin hankintaa. Tällä varmistetaan tapahtuman yhtenäinen ja laadukas ilme sekä sujuva toteutus kaikille näytteilleasettajille. Yli 20 m²:n osastoille on mahdollista toteuttaa myös oma osastoratkaisu tapahtuman teknisten ohjeiden mukaisesti.

Voit tilata kauttamme osastosuunnittelun tai valita omaan tarpeeseesi sopivan vaihtoehdon valmiista osastomallistosta. Osastopakettiemme rakenne- ja alustamateriaaleissa valmiiksi huomioituna uudelleenkäytettävyys sekä valaistuksessa energiatehokkuus. 

Löydät tästä erikokoisten osastopakettien aineisto-ohjeet. Dokumentit ovat sekä suomeksi että englanniksi.

Alle 20 m²:n näyttelyosastoihin edellytetään tapahtuman virallisen osastopaketin hankintaa.
Tällä varmistetaan tapahtuman yhtenäinen ja laadukas ilme sekä sujuva toteutus kaikille näytteilleasettajille. Yli 20 m²:n osastoille on mahdollista toteuttaa myös oma osastoratkaisu tapahtuman teknisten ohjeiden mukaisesti.

Helsingin Messukeskuksella hinnoittelumme perustuu hintajaksoihin. Mitä aikaisemmin teet tilauksia, sitä edullisemmin saat osastollasi tarvitsemasi tuotteet ja palvelut ja varmistat tuotteiden saatavuuden. Suunnittele ja tilaa osastolle tarvittavat rakenteet ja kalusteet eMessukeskuksesta kohdasta Tilaa lisää. Kun teet tilaukset 18.12.2026 mennessä, saat tuotteet edullisimmin. Säästä ja tilaa ennakkoon!

18.12.2026 hinnat nousevat 20 %

7.1.2027 hinnat nousevat 50 %
20.1.2027 hinnat nousevat 100 %

Lisätietoja: osastopalvelut@messukeskus.com

Vakiokorkeuden 250 cm ylittävät rakenteet ovat mainostilaa, josta laskutetaan vähintään 450 €. Kaksikerrosrakenteissa toisen kerroksen pinta-alasta laskutetaan 50 % paikanvuokrasta. Yli 250 cm korkeat rakenteet on hyväksytettävä Messukeskuksen teknisellä neuvojalla 45 päivää ennen tapahtumaa. Toimitathan tiedot viimeistään 45 päivää ennen näyttelyn alkua eMessukeskuksen kautta tai lähettämällä piirroksen osoitteeseen osastopalvelut@messukeskus.com.

Merkitse toimitusosoite osastolle saapuvalle tavaralle näin: 

Messukeskus / Messutapahtuman nimi 
Näytteilleasettaja, osastonumero 
Yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero 
Messuaukio 1 
00520 HELSINKI 

Tutustu ohjeisiin osaston suunnitteluun, rakentamiseen, logistiikkaan, varastointiin, luvitukseen ja kulkujärjestelyihin.

Messustartin ympäristömaksuun sisältyy osuus jätehuollon ja lajittelun kustannuksista. Osastolle voit jättää pienet roskat ja osastolla olleen maton rullattuna. Lajittelethan näyttelyjätteesi! 

Messukeskukseen ei saa jättää esimerkiksi osasto- ja seinärakenteita tai somisteita, kuten ilmapalloja tai banderolleja. Tapahtuman purkuajan päätyttyä osastopaikka tulee olla siistinä ja tyhjänä. Viethän isot lajittelua vaativat jätteet ja osastorakenteet mukanasi.  

Vaihtoehtoisesti voit jättää jätteet osastolle, jolloin laskutamme niiden lajittelusta ja logistiikasta. Sovithan jätteiden lajittelusta etukäteen yhteyshenkilösi kanssa.

Messukeskuksessa on käytössä EuroParkin puomiton Autopay-pysäköintijärjestelmä. Pysäköinnin laskutuksesta vastaa EuroPark. 

Saapuminen ja näyttelyaikainen kulkupassi
Saavuthan tapahtumaan ajoissa ennen yleisön sisäänpääsyn avautumista päästäksesi sujuvasti osastollenne. Ovien jälkeen seuraa opasteita ja etene kulkupassin rekisteröintipisteelle ennen turvatarkastusta. Rekisteröintipisteellä saat tulostettua itsellenne passin ja tämän jälkeen voit kiinnittää sen tapahtumapaikalta saatavaan kaulanauhaan.

Turvatarkastus
Kun sinulla on kulkupassi kaulassasi, etene turvatarkastuksen jonoon. Tapahtumapaikalla oleva turvatarkastus ennen näyttelytilaa sisältää mm. läpivalaistuksen ja laukkutarkastuksen. Henkilökuntamme tarkistaa kaikilta kuvallisen henkilöllisyystodistuksen, joten otathan sen jonottaessasi esiin nopeuttaaksesi prosessia. Turvatarkastuksen jälkeen kulkupassisi QR-koodi toimii sisäänpääsynä tapahtumaan.

Fast Track: Mikäli sinulla ei ole tarkastettavia kantamuksia kuten laukkuja, reppuja tai esineitä osastollenne mukana, voit käyttää turvatarkastuksen Fast Track -kulkua päästäksesi nopeammin tapahtuma-alueelle.

Ylägalleriassa sijaitsevalla näytteilleasettajien ja rakentajien palvelupisteellä autetaan mm. lisätilauksissa, kulkuluvissa, ja muissa osallistumiseen liittyvissä kysymyksissä. 

NoHo Partners vastaa Messukeskuksen ravintolapalveluista.

NoHo-kumppanuus tuo yritysasiakkaidemme käyttöön kätevät sähköiset välipala-, juoma- ja lounaslipukkeet. Voit tilata QR-koodein toimivat tuotelipukkeet haluamallesi summalle ja jaat ne sähköpostitse käyttäjille. Lipukkeen QR-koodi toimii maksuvälineenä ravintoloiden kassalla. Lipukkeet laskutetaan käytön mukaan.

Välipala-, juoma- ja lounaslipukkeiden sekä osastotarjoilujen tilaukset tehdään ravintolapalveluiden verkkokaupasta. Luo verkkokauppaan yritystili, mikäli sinulla ei ole sellaista jo aiemmin luotuna. Tämän jälkeen pääset valitsemaan haluamasi tuotteet.

Uusittu näytteilleasettajien ja median lounge sijaitsee Ylägalleriassa, palvelupisteen vieressä. Hiljainen tauko- ja työskentelytila on avoinna tapahtuman aukioloaikojen mukaisesti. Ovikoodi löytyy näytteilleasettajan kulkuluvasta.

Loungessa on tarjolla kahvia, teetä ja vettä. Tilassa on pieni jääkaappi, mikroaaltouuni, wc, yhteiskäyttöisiä tietokoneita sekä maksullinen tulostusmahdollisuus. Messukeskus ei vastaa loungeen jätetystä omaisuudesta.

Älä jätä arvotavaroita esille, kun messupäivä päättyy. Huolehdi vakuutuksista ja mieti, tarvitsetko lisävarustusta, esimerkiksi vitriinejä, lukitusta tai turvavaijereita tietokoneille tai näytöille. 

Meillä on valmius huolehtia myös osastosi erityisistä turvallisuustarpeista. Näissä palvelutarpeissa sinua auttaa turvallisuuspalvelukumppanimme Securitas. Turvallisuuspalveluihin voit tutustua eMessukeskuksen kohdasta Tuotteet ja palvelut, tuotekategoriasta Osastopalvelut ja sen alta Turvallisuus. 

Yritysasiakkaitamme palvelee Messukeskuksessa jatkossa oma langaton verkko nimeltä Messukeskus Exhibitor. Verkko on erillinen kävijöidemme käyttämästä Messukeskus-verkosta.

Salasana verkon käyttöön löytyy eMessukeskuksesta ja toimitamme sen sinulle myös asiakasviestissä ennen tapahtumaa.

Tarjoamme myös yrityskohtaisia verkkoratkaisuja lisäpalveluna tarpeidenne mukaisesti, langallisena tai langattomana. Yhteyshenkilömme auttaa käytännön kysymyksissä.